Бухгалтерский учёт командировочных расходов

Командировочные расходы учитываются с учётом актуальных положений Налогового кодекса РФ. На сегодняшний день объём суточных в 700 рублей (командировки по территории России) и 2.500 рублей (командировки за пределы России) не облагается налогом. Если же существуют определённые локальные документы, которые определяют более высокие уровни суточных, то суммы, выходящие за пределы указанных цифр, уже включаются в доход сотрудника, который облагается налогами. В организации может существовать собственное Положение о командировках (и командировочных расходах), где указываются размеры суточных и других допустимых расходов во время рабочих поездок, либо же в определённых случаях эти данные могут быть указаны в приказе об отправке сотрудника в командировку.
При обычной системе налогообложение (ОСНО) командировочные расходы снижают налоговую базу по налогу на прибыль. При системе УСН 15%, расходы признаются кассовым методом – после проведения командировки и её оплаты – и снижают налоговую базу по единому налогу. При учёте командировочных расходов УСН 6% компания заинтересована в выплате командировочных, поскольку они снижают налоги на зарплате. А вот на размер налоговой базы по единому налогу командировочные расходы никак не влияют.
При этом необходимо помнить, что все расходы во время командировки должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Только в этом случае они для предприятия действительно выгодны и помогают оптимизировать налогообложение. Однако, если при проверке будет выявлено отсутствие документов, подтверждающих, на что конкретно были потрачены средства, налоговые органы будут вправе интерпретировать такие командировочные как выплату в пользу физических лиц. Как следствие – штрафные санкции и обязательное перечисление всех необходимых налоговых и прочих отчислений.