Документация предприятия: ответственность должностных лиц

Основную ответственность за состояние документации на предприятии, разумеется, несёт руководитель. Только вот мера ответственности в различных случаях может быть различной. Потому любому руководителю непременно нужно знать, какие именно нарушения могут грозить серьёзными взысканиями, а какие – менее серьёзными.

Так, отсутствие или же нарушение правил ведения кадровых документов влечёт за собой штраф до пяти тысяч рублей, налагаемый на ответственное должностное лицо (дли индивидуального предпринимателя может быть заменено на приостановку деятельности до трёх месяцев). Для юридических лиц такое нарушение влечёт за собой наложение штрафа  в 30.000-50.000 рублей, либо также приостановку деятельности до трёх месяцев. Повторное аналогичное нарушение может привести к дисквалификации до трёх лет. Основания – КоАП РФ, статья 5.27, части 1 и 2.

Выявленные нарушения в порядке ведения, хранения и учёта трудовых книжек сотрудников для должностного лица означают штраф 2.000-5.000, для юридического лица – штраф 200.000-300.000 рублей. Аналогичная ответственность наступает при выявлении нарушения норм защиты персональных данных сотрудников, сроков хранения документов кадрового делопроизводства, а также порядка хранения документов открытых акционерных обществ. Основание – КоАП РФ, статья 13.25, часть 1.

Нарушения, связанные с порядком хранения документов общества с ограниченной ответственностью влекут за собой штраф 2.500-5.000 на должностное лицо, 200.000-300.000 – на юридическое. Основанием является часть 2 статьи 13.25 КоАП.

В случае, если проверка выявит на предприятии нарушение сроков хранения и порядка хранения бухгалтерских документов, на должностных лиц, ответственных за данный сегмент документации, согласно статье 15.11 КоАП, налагается штраф  в 2.000-3.000 рублей.

Если предприятие не предоставляет налоговому органу документы, необходимые для осуществления налогового контроля, то, согласно статье 126 НК РФ, за каждый отсутствующий документ придётся заплатить штраф в 50 рублей. А должностные лица за это могут быть оштрафованы на сумму в 300-500 рублей, согласно части 1 статьи 15.6 КоАП. Должностные лица наказываются таким же образом и в таких же размерах в случае, если необходимые документы не предоставляются также таможенным органам, а также органам государственного внебюджетного фонда.