Двухэтапный тендер. Процедура

Процедура 2-х этапного тендера начинается со сбора конкурсных заявок.

Сначала заказчик приглашает для участия в конкурсе поставщиков, для этого делаются соответствующие персональные рассылки. Поставщики, которые хотели бы принять участие в конкурсе, запрашивают у непосредственных заказчиков соответствующую документацию.

Поставщики согласно имеющимся требованиям пишут заявки на участие в тендере, после чего подают их заказчику. Заказчики, соответственно, немедленно отвечают на все полученные вопросы, касающиеся процедуры конкурса. Поставщики при необходимости проводят корректировку заявки.

Заказчик при получении заявки от тога или иного участника конкурса регистрирует ее в специальном журнале, участникам тендера при этом выдается на руки расписки принятого образца о получении заявки. При необходимости могут быть проведены переговоры поставщика и заказчика. После этого проводится изучение и анализ всех имеющихся  заявок, результатов прошедших переговоров с целью корректировки ранее  оговариваемых технических требований, о чем сообщается поставщикам.

После этого у поставщиков наступает обязанность окончательно определиться с участием в конкурсе и подать заявку по полной форме либо официально отказаться от двухэтапного тендера. Когда заказчик осуществил прием заявок на участие в конкурсе, он дает поставщикам соответствующие расписки, конверты вскрываются в присутствии поставщиков. Если поставщики не могут быть на процедуре вскрытия конвертов, они просто получают уведомление о том, какие получены результаты. Заказчику дано право сделать замечания поставщикам по вопросу оформления заявки, исправить имеющиеся недочеты.  Хотя поставщики могут и не согласиться с коррективами. После того, как заказчик проверил статус и наличие у поставщиков соответствующих полномочий, а также коммерческую сторону заяки и ее техническое исполнение, он определяет, какие поставщики являются предпочтительными. Именно они приглашаются  для того, чтобы заключить контракт. После заверения контракта печатью заказчик должен уведомить всех других поставщиков о том, что конкурс состоялся и что договор подписан.