
Давайте попробуем разобраться, в каких ситуациях проводить тендер не только желательно, но и просто необходимо для эффективного решения поставленной задачи и разумной экономии средств. К примеру, нужно приобрести большую партию компьютеров для офиса. Вы самостоятельно обзваниваете поставщиков, стараетесь договориться о скидке, и в результате выступаете в роли просителя. А, между прочим, вы – Его Величество Клиент. Объявив тендер, вы сразу же почувствуете изменения в отношении поставщиков. Выгодные предложения посыплются, словно из рога изобилия, и всегда найдется место торгу.
Многие поставщики ради получения контракта готовы пойти на подкуп персонала заказчика. А вот тендер позволяет решить эту проблему, поскольку результаты проходят непосредственно через руководство. В этом случае недобросовестному менеджеру, польстившемуся на «подарок» долго придется объяснять, чем его так привлек данный поставщик, предложивший далеко не самые выгодные условия.
Гораздо более сложным является тендер на проведение работ, поскольку с определение точной их цены всегда возникают проблемы. Претенденты представят вам свои сметы, и вы сможете вывести для себя среднюю величину стоимости каждой операции. Вы получите возможность выяснить у претендента, почему определенный вид работ у него стоит дороже, чем у остальных, есть ли для этого какие-либо объективные причины.
Другой пример – приобретение так называемых «интеллектуальных» товаров. Обычно это разработка бизнес-плана или сценария рекламной кампании. Конечно, можно попытаться сделать это своими силами, но разумнее все же обратиться к специалистам. Проведение тендера в данном случае – просто идеальное решение. Когда в спину дышат конкуренты, претенденты просто вынуждены мыслить творчески.