Командировочные расходы, конечно, могут быть различными – либо максимально экономными, либо, что называется, по высшему классу. Налоговый кодекс не определяет, каким именно классом может летать командированный – только эконом-классом, либо же бизнес-классом также, равно не определяется размер затрат на проживание. Ведь одно дело – это недорогой номер в маленькой гостинице, и другое – люкс в гостинице известного бренда.
Если не запрещено, значит, разрешено? Действительно, подобные расходы также будут признаны законными, однако очевидно – чем выше суммы, в которые обходится командировка, тем тщательнее стоит подходить к вопросу оформления всех документов. Так, если планируется командировка бизнес-класса (например, для руководителя компании), лучше заранее оговорить это во всех документах, начиная от приказа о командировке.
Бывают ситуации, когда, к примеру, билет бизнес-класса приобретается вынужденно – в частности, при отсутствии других билетов на необходимый рейс. В этом случае сотрудник указывает причину увеличения расходной части в своём отчёте о командировке. Аналогично с выбором гостиницы или номера.
Однако необходимо помнить, что расходы, например, на парикмахерскую или салон красоты, даже перед исключительно важными переговорами, оправданными командировочными расходами считаться не будут. И даже в том случае, если представители компании сочтут их таковыми, налоговые органы будут вправе предъявить свои претензии, а также выставить их в виде штрафных санкций.
Помимо собственно размера командировочных расходов, общая сумма, потраченная по данной статье, не должна превышать запланированную в начале отчётного периода. В противном случае налоговые органы также будут вправе предъявить свои претензии.
Мы сменили дизайн!
