
Если есть время и возможность серьезно подготовиться к тендеру, открывающему заманчивые перспективы, то стоит рискнуть и подать заявку на участие. Но сперва нужно обратить внимание на несколько важных моментов:
- репутацию компании;
- форму, в которой объявлен тендер ( объявления в стиле «Присылайте варианты логотипа для ЧП «Барашкин». Победитель получит приз!» не стоит принимать всерьез). Иногда бывают ситуации, когда просто-напросто новый неопытный сотрудник неумело объявил тендер, поэтому есть смысл позвонить в компанию и все выяснить. Но в любом случае более-менее уважающая себя и партнеров фирма обязательно укажет и сроки тендера, и размер гонорара победителю, и координаты, и контактное лицо;
- если условия тендера не совсем понятны, необходимо все тщательно выяснить, прежде чем подавать заявку.
Полученное задание нужно изучить досконально. Возникающие по ходу дела вопросы фиксируются и задаются клиенту. Качество выполнения задачи всегда зависит от того, насколько точно она поставлена. Если на кону очень солидное вознаграждение, и рассматриваться будут плоды вашей интеллектуальной деятельности, надо запросить у заказчика официальное письмо, гарантирующее, что идея будет использоваться только при условии выплаты тендерного гонорара. Если на данном этапе возникают проблемы и препятствия, это уже следует истолковывать как тревожный сигнал.
Даже при условии, что с заданием все предельно ясно, надо найти предлог для контакта с клиентом. Это хорошая возможность выяснить, кто именно будет оценивать работы и определять победителя. Вам ведь нужно удовлетворить именно его требования. Постарайтесь узнать что-нибудь о тех тендерах, которые клиент уже проводил ранее. Если представилась возможность подробно обсудить детали и презентовать себя и свои идеи при личной встрече, не упустите этот шанс.