ения в ведении кассовых операций

Согласно актуальному законодательству, работать с наличными средствами без использования контрольно-кассовых операций разрешено только компаниям, перешедшим на уплату ЕНВД. Во всех других случаях работы с наличностью – либо при продаже товаров, либо при оказании услуг – необходимо наличие контрольно-кассового аппарата, который регистрируется в налоговом органе. При расчётах с покупателями продавец выдаёт покупателю чек как свидетельство принятых денежных средств.

Требование проводить все наличные расчёты с использованием ККА и по определённой форме касается всех компаний, в том числе и тех, которые работают по упрощённой системе налогообложения. Единственное исключение – это оказание определённых законом видов услуг физическим лицам, при котором предусмотрено использование бланков строгой отчётности. Уточнить, какие именно виды деятельности позволяют использовать бланки строгой отчётности можно, обратившись к Общероссийскому классификатору услуг населения – ОКУН.
В том случае, если налоговые органы выявят нарушения в данном вопросе, согласно Кодексу об административных правонарушениях, на юридическое лицо может быть наложен штраф от 40 до 50 тысяч рублей, и от 4 до 5 тысяч рублей – на должностное лицо, допустившее данное правонарушение (или руководителя).
При этом нарушения могут касаться не только собственно использования контрольно-кассового аппарата, но также и ежедневных отчётов кассира, книги кассира-операциониста, кассовой книги. Кроме того, выручка должна в определённом порядке (устанавливаемом банком) сдаваться в банк. Хранение её в кассе предприятия сверх установленного банком периода недопустимо, равно как и несогласованное с банком её расходование. Все документы, подтверждающие целевой характер расходования наличных средств (представительские расходы, командировочные расходы и т.д.) должны быть постоянно наготове – их в любой момент может потребовать как налоговая инспекция, так и банк. Если банковская проверка обнаружила нарушения, она обязана сообщить в налоговые органы. В обязательном порядке это сообщение должно поступить в том случае, если сумма выявленных нарушений (неподтверждённых расходов) составит 600 тысяч рублей или более. Однако и при меньших суммах нарушений банк может не только дать время на ликвидацию нарушения, но и сообщить в налоговую.