Основные ошибки предпринимателя. Халатное отношение к документам

Подобные ситуации случаются и в крупных компаниях, однако «лидерами» является малый бизнес. Сбор, хранение и оформление любых документов должно проводиться в строгом соответствии с законодательными требованиями и учредительными документами. Соответственно, храниться вся документация должна в отведённых ей местах – либо в кабинете руководителя, либо в бухгалтерии (особенно – что касается учредительных документов и финансовых).

Так, одной из наиболее часто встречающихся ошибок, вызванных небрежностью, для начинающих предпринимателей являются опечатки в наименовании организации – собственной или контрагентов. В первом случае это может привести к появлению неверных данных, например, в банке при открытии счёта или в государственных контролирующих органах, принимающих отчётность. Кроме того, достаточно часто встречается несоблюдение хронологии поступления, оплаты и отгрузки товаров, особенно – если документы оформляются не своевременно. Результаты могут быть плачевными – увеличение налогов, штрафные санкции, проблемы с поставщиками и заказчиками.
Неправильные оформления счёт-фактур могут лишить вашего заказчика налоговых вычетов или потребовать от него отстаивать свою правоту в судебном порядке. В случае, если неверно оформлена входящая документация, «снять» вычет НДС могут с вашей компании, если не совпадают даты, придётся либо переоформлять документацию, либо спорить с налоговыми органами, вплоть до судебных разбирательств.
Отсутствие документов, которые подтверждают те или иные виды расходов – представительские, командировочные или иные – приведут к штрафным санкциям и доначислению налогов и сборов.
Правильное название компании в документации, а также соответствие названия продукции также имеет принципиальное значение – в противном случае придётся доказывать, что сделки проводила именно ваша компания, а товар был реализован именно тот, который поставлен.
Внимательность к заполнению всех, даже самых незначительных на первый взгляд документов, приведёт к снижению количества проблем и росту авторитета вашей компании у контрагентов. Если вы не уверены в том или ином оформлении документации, лучше лишний раз проконсультироваться со специалистами – это позволит значительно снизить расходы и проблемы в будущем.