Для начинающих предпринимателей регистрация представительских расходов иногда представляется незначительной и не слишком нужной. Действительно, подготовка всех документов требует времени, а выигрыш в налогообложении на первых порах не слишком существенный. Однако специалисты рекомендуют подойти к этому вопросу принципиально.
Дело в том, что отношение к регистрации такого рода затрат формируется в самом начале существования компании и изменить его впоследствии достаточно сложно. А тем временем компания разрастается, увеличиваются и представительские расходы, а с ними – и суммы, которые можно было бы сэкономить, если бы их тщательное оформление было введено в традицию с самого начала.
Несомненно, ввести нововведение при расширении компании, обязав сотрудников, в первую очередь – бухгалтерии – оформлять все представительские расходы должным образом можно на любом этапе развития бизнеса. Однако с точки зрения эффективного управления такое новшество может рассматриваться сотрудниками как увеличение нагрузки. Значительно удобнее для руководителя изначально требовать полного оформления всех представительских расходов, даже если на первоначальном этапе они ограничиваются несколькими бутылками минеральной воды.
Кроме собственно должного оформления представительских расходов, для руководителя важно контролировать также соответствие данной расходной статьи смете, которая должна готовиться до проведения любого представительского мероприятия. Если расходы по каким-то причинам не соответствуют смете – превышают её или оказываются меньшими, в соответствующей документации непременно необходимо указать причину, либо же откорректировать смету непосредственно перед проведением представительского мероприятия.
Мы сменили дизайн!
