Представительские расходы, согласно определению Налогового Кодекса (ст.264, п.2) – это расходы на официальный приём, а также обслуживание представителей иных организаций, принимающих участие в переговорах для организации сотрудничества. Для малого бизнеса именно эта формулировка наиболее актуальна, а вот для более крупных компаний к представительским расходам позволительно относить расходы на официальные приёмы советов директоров и других корпоративных руководящих органов.
Ещё совсем недавно для представителей малого бизнеса представительские расходы считались роскошью, а назывались таковыми в лучшем случае изготовление визиток и прочей представительской продукции. Сегодня деловые завтраки или ужины уже перестали быть роскошью, поскольку становится очевидно – такая форма взаимодействия с клиентами – реальными или потенциальными – является продуктивной.
Перенос представительских расходов с личного счёта менеджера на счёт компании позволяет значительно сэкономить на налогах, ведь в том случае, если оплата такого делового завтрака или ужина проводится из заработной платы, то размер этих расходов увеличивается на 13% НДФЛ плюс 34% страховых взносов.
В целом, согласно положениям Налогового Кодекса РФ, к представительским расходам относятся все расходы, связанные с доставкой участников переговоров к месту проведения мероприятия, буфетное обслуживание на период переговоров, расходы на проведение официального приёма, а также оплата услуг приглашённых переводчиков на проведение представительского мероприятия.
Размер представительских расходов планируется заранее, перед организацией представительского мероприятия составляется отдельная смета, которая утверждается руководителем предприятия или руководящим органом.
Мы сменили дизайн!
