Введение в конкурсы и тендеры: Открытый конкурс

Основным приемом осуществления конкурентных закупок можно назвать открытые торги, то есть конкурс открытого типа, в котором, согласно правилам, имеет право участвовать поставщик с соответствующими полномочиями и заинтересованный в участии в конкурсе. Такие поставщики откликаются на данное заказчиком объявление посредством подачи заявок.

Поставщики информируются о предстоящих торгах средствами массовой информации, специализированными изданиями, а также посредством интернет-ресурса заказчика. Право проводить тендер дано заказчику или его уполномоченному представителю.

Все параметры продукции, в которой нуждается заказчик, а также требования победителю-исполнителю заказа оговариваются в специальном документе. Информация с критериями отбора множится для раздачи или продажи поставщикам, причем цена этого документа не может превышать стоимость размножения и расходов на рассылку.

В рамках оговоренного заказчиком времени поставщики могут представлять в комиссию по тендеру свои заявки, которые должны быть оформлены в полном соответствии с нормами критериев. Заявки нередко могут содержать условие наличия банковской гарантии, которая является  подтверждением обеспечения предложения. Вместо банковской гарантии может быть представлен договор поручительства. Если в конкурсе изъявит желание участвовать лишь один поставщик, будет считаться, что тендер не состоялся.

Поставщики посылают своих представителей для того, чтобы они присутствовали в момент вскрытия предложений и оглашения участников тендера с их предложениями по цене.

Конкурсная комиссия вместе с приглашенными в необходимых случаях экспертов оценивает поданные заявки, выявляя, соответствуют ли они необходимы критериям, выдвинутым документацией тендера. Кроме того, комиссия изучает правомочность участия поставщиков в тендере, их квалификацию. После этого выбирается и называется поставщик, одержавший победу в тендере с учетом всех требований тендерной документации. С победителем заказчик проводит переговоры и при их успешности заключает необходимый контракт.

Если переговоры неуспешны,  заказчик или его представитель продолжает искать поставщика, проводя переговоры со следующим поставщиком, который сделал как можно более выгодные предложения. Иногда осуществляется предварительная квалификация, при которой из всех изъявивших желание участвовать в конкурсе поставщиков делают отбор только тех, кто подходит оп всем параметрам заказчику.