Процедура проведения тендера

В условиях нынешней рыночной экономики тендеры довольно прочно утвердились как конкурсные торги между компаниями, ведь всем организациям выгодно правильно распределять инвестиции. В результате таких торгов выявляется победитель, который способен удовлетворить все предъявленные потребности заказчика, организовавшего данный конкурс. Тендеры при этом могут проводиться во всех сферах экономической деятельности, таких как, например строительство, промышленность, медицина и т.д. Особенно распространена практика проведения тендеров среди крупных производителей. Они в конечном результате приобретают для своих заводов, таким образом, нужных поставщиков материалов и комплектующих деталей.
Тендеры заканчиваются обычно заключением контракта победителя с заказчиком. В результате заказчик получает необходимый товар по низкой цене, более высокого качества и в наиболее быстрые сроки.

Различают на сегодняшний момент два вида тендеров: открытый и закрытый. При проведении открытого тендера участником может стать любой претендент, который подал извещение на участие в конкурсном торге. Информацию о проведении открытого тендера обычно доводят до массового потребителя через средства массовой информации: деловые газеты, радио, журналы, электронные издания и т.д. В документации конкурсных торгов указываются все обязательные требования, которые заказчик предъявляет к будущим закупкам и самим поставщикам, условия проведения тендера, критерии, по которым будет производиться отбор победителя и сроки подачи документов. Обычно, тендеры проводятся среди нескольких, представивших свои предложения, участников. Если же будет представлена одна только заявка, то тендер считается несостоявшимся. В этом случае следует организовывать новый.

После поступления всех заявок происходит публичное вскрытие конвертов с документами-заявками всех участников проводимого тендера, и публично оглашаются суммы их коммерческих предложений. Затем конкурсная комиссия проводит тщательную проверку документов на соответствие нормам и требованиям конкурсной документации. И, наконец, происходит определение победителя, с которым начинаются переговоры. В итоге с победителем заключается договор. Если же переговоры прошли безрезультатно, то победитель может быть заменён на другого претендента.

Другой вид тендера – закрытый. Он отличается тем, что, прежде чем проводить его, заказчик предварительно проводит квалификацию. И по её результатам сам приглашает претендентов. Таким образом, в таких тендерах участвуют лишь ограниченное число претендентов. О проведении закрытых тендеров и об их результатах информации в СМИ не поступает.